این نامه تنها یک فرمالیته نیست و باید با همان میزان دقتی که متن مقاله‌تان را می‌نویسید، نوشته شود. در نهایت کاور لتر شما به گونه‌ای طراحی شده که بر روی تصمیم دبیران در مورد ارسال نوشته شما برای بررسی همکار تاثیر بگذارد. استدلال این نامه بر این مبنی خواهد بود که نوشته شما مناسب انتشار در ژورنال خواهد بود و مهم‌ترنیk نتایج پژوهش را نیز برجسته می‌کند.
همچنین شما می‌بایست به دبیر مجله اطمینان خاطر دهید که هیچگونه اختلاف سلیقه‌ای باعث تصمیم‌گیری در رابطه با انتشار مقاله نخواهد شد. در پایان، کاور لتر شما باید دبیران را جذب کند تا آنها مقاله‌تان را با دقت بخوانند و برای بررسی همکار ارسالش کنند.
یک کاور لتر باید مانند یک نامه کاری استاندارد نوشته شود:
در صورتی که دبیر را می‌شناسید وی را به صورت رسمی با نامش خطاب قرار دهید. همچنین اطلاعات تماس خود را بنویسید. این اطلاعات احتمالا در سیستم آنلاین ارائه مقاله ژورنال قرار دارد، ولی بهتر است آن را در کاور لتر هم بیاورید.
کاور لتر را با یک پاراگراف که نام مقاله و نام نویسندگان را شامل می‌شود، آغاز کنید. شما همچنین می‌تواند نوع مقاله‌ای که ارسال می‌کنید را توصیف کنید (مقاله پژوهشی، بررسی، گزارش موردی، و…).
در پاراگراف اول و دوم، منطق مطالعه خود و نتایج اصلی پژوهشتان را بیاورید. شما می‌تواند به کارهای پیشینی که منتشر کرده‌اید اشاره کنید؛ در صورتی که به این پژوهشی مرتبط باشند.
سپس، در یک پاراگراف توضیح دهید چرا انتشار این مقاله در این ژورنال مناسب است. تنها ننویسید «مقاله در حوزه علاقه ژورنال» یا «نو» است. جوانب مشخصی از اهداف و اسکوپ مقاله را توضیح دهید. اگر ژورنال علاقه به پژوهش با کاربرد بالینی دارد، اهمیت کارتان از این نظر را برجسته کنید. اگر ژورنال می‌گوید که بر روی مواد نانوساختاری تمرکز می‌کند، توضیح دهید کار شما چگونه شامل اینگونه موارد می‌شود. حتی اگر کار شما کاملا متناسب با ژورنال نیست، برخی اهداف و اسکوپ‌های ژورنال را خطاب قرار دهید، و توضیح دهید چرا نوشته شما برای مخاطبان ژورنال جالب خواهد بود.
در پایان، با یک پاراگراف کوتاه این چنینی خاتمه دهید:
- مقاله نوشته شده دسته اول است (شما آن را نوشته‌اید و کپی نیست).
- هیچ بخشی از مقاله پیش از این منتشر نشده است، و هیچ بخشی از آن در حال بررسی توسط دیگر ژورنال‌ها است.
- هیچ اختلاف نظری وجود ندارد
- فهرستی از بررسی‌کنندگان احتمالی (تنها در صورت ملزم بودن توسط ژورنال)
- هر پژوهشگری که نباید آن را بررسی کند.
در مجموع این اطلاعات به دبیر اطمینان می‌دهد که کار شما ارزش لحاظ کردن برای انتشار در ژورنال را دارد و اینکه شما مشخصا قصد انتشار در ژورنال آنها را دارید. بعضی وقت‌ها دانشمندان بزرگ بدون کاور لتر هم بررسی می‌شوند ولی یک کاور لتر خوب برای بیشتر دانشندانی که می‌خواهند کارشان دیده شود مفید است.
برچسب‌ها: