نقش متخصص قالب‌بندی چیست؟
به عنوان یک متخصص قالب‌بندی، من مقالات پژوهشی را بر اساس مجموعه‌ای دستورالعمل‌ها برای آماده‌سازی جهت ارسال به ژورنال‌های علمی، فنی و پزشکی قالب‌بندی می‌کنم. دستورالعمل‌های ژورنال‌ها با هم بسیار فرق می‌کنند و بسیاری از ژورنال‌ها درخواست‌های بسیار خاصی دارند. نقش من این است که مطمئن شوم مقالات به این دستورالعمل‌ها پایبند هستند تا مقالات پژوهشگران برای انتشار لحاظ شود.
مؤلفان چرا باید در مورد قالب‌بندی مقاله اهمیت قائل شوند؟
نظر اولیه دبیران ژورنال‌ها در مورد یک مقاله بسیار بااهمیت است. آماده‌سازی بی‌دقت یک قالب، سرنویس‌ها و منابع یک مقاله می‌تواند نشان‌دهنده اجرای بی‌دقت یک پژوهش باشد و بدین ترتیب احتمال پذیرش را پایین آورد. یک مقاله که حرفه‌ای آماده شده، احتمال بیشتری برای پذیرش دارد.
دشواری‌های اصلی کار شما چیست؟
- منابع با سبک اشتباه نوشته شده است، مانند استفاده از منابع شماره‌گذاری شده در حالی که ژورنال خواستار سبک سال تالیف است.
- منابع در فهرست منابع در متن ارجاع داده نشده‌اند و برعکس یا ارجاعات با شماره‌های اشتباه انجام شده‌اند.
- منابعی که کامل نیستند (اطلاعات ناقص است).
- جداولی که با ابزار جدول مایکروسافت ورد ساخته نشده‌اند.
- مقالاتی که سازمان‌دهی نشده‌اند و شامل سبک و ابعاد فونت غیرمنظم و سرنویس‌های بدون ساختار بخش‌ها که هیچگونه نظمی ندارند.
چگونه این مسائل به بهترین نحو وسط مؤلفان قابل حل شدن هستند؟
- مؤلف می‌تواند دستورالعمل‌های ژورنال را چک کند و سبک درست منبع‌نویسی را تشخیص دهد. اگر ژورنالی هنوز انتخاب نشده است، از سبک شماره‌گذاری برای مقالات علمی، فنی و پزشکی استفاده شود و سبک سال تالیف برای علوم انسانی، بیزنس، و علوم اجتماعی استفاده شود.
- اگر یک مؤلف از نرم‌افزارهای منبع‌گذاری استفاده نمی‌کند، وی می‌تواند مطمئن شود که ارجاعات در متن با منابع در فهرست منطبق هستند و اینکه آنها به ترتیب درستی هستد (اگر شماره‌گذاری شده‌اند). همچنین آنها می‌توانند قالب‌بندی منابع را به افراد متخصص حرفه‌ای واگذار کنند.
- بهتر است که ارجاعات از منابع اصلی مانند PubMed یا Google Scholar تایید شوند. این امر تضمین می‌کند که تمام اطلاعات منابع دقیق هستند. برای مقالات ژورنال، نام مؤلف، عنوان کار، نام ژورنال، شماره نسخه، و بازه صفحات ارائه شوند. برای کتاب‌ها نام مؤلف، عنوان کار، نام و مکان ناشر ارائه شوند. برای فصل‌های کتاب، همان اطلاعات کتاب ارائه شوند، ولی عنوان فصل، نام دبیر، بازه صفحات فصل نیز ارائه شوند. برای گزارش کنفرانس‌ها، نام مؤلف، عنوان کار، نام، مکان و زمان کنفرانس و در صورت لزوم، هرگونه اطلاعات ناشران یا بازه صفحات ارائه شوند.
- استفاده از ابزار جدول مایکروسافت ورد نیازمند دانش چگونگی استفاده از آن است. اگر یک مؤلف با این ابزار آشنا نیست، بهتر است ساخت و اصلاح جدول را به متخصصان قالب‌بندی واگذار کنند. به جای آن، مؤلف می‌تواند این جدول را با استفاده از اکسل ایجاد کند و قالب‌بند می‌تواند سپس به راحتی جدول اکسل را به یک جدول ورد تبدیل کند.
- استفاده از یک فونت در تمام مقاله. مطمئن شوید که سرنویس‌های بخش‌ها نظمی واضح، مشخص و ثابت دارند و استفاده از تقسیم صفحات به جای پارگراف به جداکردن بخش‌های مقاله منجر می‌شود. یک مقاله درست قالب‌بندی شده کار بررسی‌کنندگان را راحت می‌کند.
چرا مؤلفان باید به این مسائل بخصوص اهمیت بدهند؟
زمانی که مؤلفان یک مقاله درست قالب‌بندی شده را به یک ژورنال ارائه می‌دهند، احتمال بررسی همکار و پذیرش آن را بالا می‌برند. مؤلفان باید همیشه با قدمی قوی وارد شوند. اگر یک مقاله به درستی قالب‌بندی نشده باشد، احتمال عقب افتادن پروسه ارسال وجود دارد زیرا بسیاری از ژورنال‌ها مقاله‌‌ها را بدون انطباق با دستورالعمل‌شان نمی‌پذیرند. ارائه یک مقاله «نامنظم» به یک ژورنال می‌تواند همچنین نشان‌دهنده بی‌دقتی در خود پژوهش است.
برچسب‌ها: